Verificatie
Wat onze badges betekenen
Elke badge op Flobid linkt naar deze pagina, die precies vertelt wat er wel en niet is gecontroleerd.
Verificatieniveaus
- E-mail bevestigd: de gebruiker heeft een e-mailadres bevestigd, maar er is geen openbare badge.
- Btw-gecontroleerd: het btw-nummer is geldig in het EU-register VIES en de naam komt overeen.
- Verified (alleen leveranciers): het bedrijf is ook gecontroleerd in het nationale handelsregister en Flobid heeft de documenten beoordeeld.
E-mail bevestigd
De gebruiker heeft een e-mailadres bevestigd, maar er is geen openbare badge.
Btw-gecontroleerd
Het btw-nummer is geldig in VIES en de naam komt overeen.
Verified
Alleen leveranciers: ook gecontroleerd in het handelsregister, met documenten beoordeeld door Flobid.
Btw-gecontroleerd
Flobid zoekt het btw-nummer op in VIES, het btw-register van de Europese Commissie, en vergelijkt de geregistreerde naam met de bedrijfsnaam. Wanneer VIES niet beschikbaar is, wordt de controle later herhaald. Voor kopers is deze btw-controle de hele verificatie: leveranciers zien een koper als geverifieerd wanneer het btw-nummer in VIES is gecontroleerd.
Verified
Naast de btw-controle controleert Flobid het bedrijfsnummer in het nationale handelsregister (bijvoorbeeld Bolagsverket, KRS of het Handelsregister) en beoordeelt het de documenten die de leverancier heeft ingediend. In versie 1 doet Flobid dit handmatig.
Certificaten
Leveranciers uploaden certificaten met hun nummer en geldigheid, en Flobid beoordeelt ze voordat ze als geldig worden getoond. Verlopen certificaten worden niet langer als geldig getoond.
Duurzaamheidsinformatie
Duurzaamheidsgegevens zijn eigen informatie van de leverancier, tenzij op de pagina staat dat ze zijn gecontroleerd.
Wat verificatie niet dekt
Verificatie zegt dat een bedrijf bestaat en geregistreerd is zoals vermeld. Het is geen garantie voor kwaliteit, levering of betaling. Maak altijd afspraken over de voorwaarden met de leverancier die u kiest.
Veelgestelde vragen
What does VAT-checked mean?
The company's VAT number was checked against VIES, the European Commission's register of VAT numbers, and the registered name matched the company name on Flobid. It tells you the company is VAT-registered for trade within the EU. It does not on its own say anything about quality or certificates.
What does the Verified badge mean?
On top of the VAT check, Flobid has checked the company in its national company register and reviewed the documents it sent. The badge is shown on the profile only once that check is complete. The verification page lists exactly what is checked for each badge, so you know what the badge means and what it does not cover.
Are certificates checked?
Yes, suppliers upload their certificates, such as FSC, PEFC or ISO 14001, and Flobid reviews the document before it is shown as valid on the profile. Certificates are shown on the profile together with their validity date. As a buyer you can also ask for specific certificates in your request, and suppliers that hold them are preferred in the matching.